Binanızla ilgili tüm işletme - yönetim ve muhasebe çalışmalarının yürütülmesi

Aidat muhasebesinin, aidatlara ilişkin cari hesap hareketlerinin kayıt ve takibi zordur. Sistemin farklı yazılım ve programlar ile disiplinli bir çalışma ile zamanında yapılması gerekir. olarak bu kayıt ve takip işlemlerini sizin adınıza merkezimizde muhasebe personelleri ile biz yapıyoruz. Size vereceğimiz şifreler ile internet ortamında hesapları her daim denetleyebiliyorsunuz.

İşletme defterinizin adınıza tutulması

Kat Mülkiyeti Kanununa göre yönetim planı bulunan tüm site ve iş merkezi gibi ortak yaşam ve iş alanlarında, yönetimler dönem içerisinde gerçekleşen tüm gelir-gider hareketlerini kayıt altına almak ve işletme defteri tutmak zorundadır. Basit düzende bir işletme defteri bulundurmak ve bu deftere kayıtların düzgün ve zamanında işlenmesi gerekmektedir. Genel kurul zamanlarında işletme defteri denetçiler tarafından incelenmekte ayrıca tahsil edilemeyen aidatların icra takibi sırasında da avukat tarafından mahkemeye ispat için işletme defteri dökümleri gerekmektedir. Prosit olarak sizin adınıza bütün bu işlemleri biz yapıyoruz ve sizi bu sorumlu konulardan kurtarıyoruz.

Personel hizmetleri

Bünyenizde sigortalı olarak çalışan kapıcı, danışma personeli, güvenlik personeli ve apartman görevlisi vb. personellerin

• • Bordro işlemleri,
• • SGK beyannamelerinin verilmesi,
• • Giriş çıkış işlemlerinin yapılması,
• • İş kanununa uygun çalıştırılması,
• • Haftalık ve yıllık izinlerinin kullandırılması,
• • Yönetim adına açılan bankadaki hesaba tazminat giderlerinin fonlanması işleri Prosit olarak tarafımızdan yapılmaktadır.

Gecikmiş aidat Tahsilatları ve Avukatlık hizmetleri

Yönetimlerin en önemli problemlerinin başında tahsil edilemeyen aidatların yarattığı sorun gelmektedir. Yöneticilerin gerek kendi işlerinden artan zamanın kısa kalması gerekse komşuluk ilişkilerinin zedelenmemesi için bu performans erozyona uğramaktadır.

Ödeme yapmayan sakinlerin takibi, borçlu hesapların çıkartılması bu hesapların avukata verilmesi, takibinin yapılması, ödemelerini aksatan ve icra işlemi yapılması gereken maliklerin tespit edilerek ilgili her türlü kanuni ve hukuki yazışma ve takip işlemleri Prosit tarafından yürütülmektedir.

Bilişim Hizmetleri(İnternet ortamında tüm muhasebe kayıtlarının paylaşımı)

Kat Malikleri telefonla şirket merkezini aradıklarında hesapları ile ilgili tüm detayları ve bilgileri anında öğrenebilirler. Sakinler hesap hareketlerini, borç ve alacak, ortak alan giderleri gibi birçok raporu web sitemizden verilecek şifre ile istedikleri anda alabilirler. Bilgisayar vasıtasıyla hesaplarını internetten takip etmek isteyen daire sakinleri için E-Posta gönderilerek hesaplarından bilgi sahibi olmaları sağlanır.

Cep telefonlarına SMS ve toplu E-Mail yolu ile ilan ve duyuru

Kat Maliklerine her ay hesapları ile ilgili bilgi mesajları ya da ödemelerinden dolayı teşekkür mesajı, geciken ödemeleri ile ilgili uyarı mesajları, duyurularla ilgili istenen bir mesaj var ise Cep Telefonlarına SMS yolu ile , ayrıca kendi e-mail adreslerine E-Posta yolu ile ulaştırılacaktır.

Genel Yönetim Hizmetleri

• • Yönetim Planı'nın hazırlanması. Hazırlanmışsa Kat Mülkiyeti Kanununa uygunluğunun değerlendirilmesi
• • Tahmini İşletme Projesi'nin (BÜTÇE) yapımı ve yönetim kurulunuzun onayına sunulması
• • İşletme projesinin ve belirlenmiş aidatların tüm kat maliklerine tebliğ edilmesi
• • Aidat tahsilat performanslarının takibi (Hukukçularımızla birlikte)
• • Tüm site sakinleri için Kimlik Bildirim Formları ile Data Bank oluşturulması.
• • Yıllık olağan genel kurul ve olağan üstü genel kurul toplantılarının düzenlenmesi ve yönetimi.
• • Belirli periyotlarla sakinlere memnuniyet anketleri düzenlenmesi ve sonuçlarının yönetim kuruluna sunulması.
• • Sunulan tüm hizmetleri denetleyerek performans değerlendirmelerinin yapılması.
• • Mali yıl sonunda yıllık faaliyet raporunu hazırlanması ve genel kurula sunularak ibrası.
• • Her türlü hukuki konularda şirket avukatlarımızın performans göstermesi.
• • Her yıl sonunda Genel Kurula faaliyetlerimize ilişkin bir sunum yapılması.
• • Var ise kapıcınızın veya temizlikçinizin görev tanımlarını belirleyerek sözleşme imzalatıp eğitimlerinin verilmesi, Personellerin yıllık izinlerinde alternatif personel temini.
• • Asansörcü, elektrikçi, tesisatçı gibi ustaların temin edilerek yapılan işlerin denetlenmesi.
• • Isı yalıtımı ve mantolama yapılması, çatınızın aktarılması, merdiven boşluğunun boyatılması, dış cephenin boyatılması gibi işler için fiyat tekliflerinin toplanması, sunulması. Kararın site sakinleri tarafından verilmesi.
• • Yangın tüplerinin kontrolü.
• • Site ve İş Merkezlerindeki asansör, yürüyen merdiven, merkezi klima, havuz, sauna, yangın sitemleri, spor salonları ve sosyal tesis demirbaşlarının periyodik bakım ve takibinin yapılması